A partir del 12 de mayo van a aumentar las empresas españolas que utilizan un software para el control de la asistencia.
Como resultado de un decreto aprobado por el Consejo de Ministros el 8 de marzo de 2019 y publicado el 12 de marzo de 2019 en el Boletín Oficial del Estado (BOE), todas las empresas tendrán que registrar a diario la jornada laboral de sus trabajadores. Los registros, con las horas de inicio y fin de la jornada laboral de cada empleado, deberán estar disponibles durante cuatro años para la plantilla, los sindicatos o la Inspección de Trabajo.
Esta medida, que ha dado lugar a la modificación del Estatuto de los Trabajadores, se adoptó con el fin de limitar el comportamiento irregular de muchas empresas que, con un contrato de media jornada, obligan a sus empleados a trabajar a tiempo completo o no computan las horas extra trabajadas.
Será en la negociación colectiva entre empresarios y sindicatos cuando se decida cómo realizar esos registros o, en caso de no haberla, será el empresario quien decida cómo realizarlo. Se considerará como infracción grave el incumplimiento de dicha obligación, con penas de hasta 6.250 euros.
El decreto, creado sin duda con buenas intenciones, no ha sido aceptado con un entusiasmo unánime.
Por un lado, se duda que esta medida, suavizada en comparación con la versión original presentada, sea eficaz para resolver el problema del fraude, ya que deja demasiadas decisiones en manos de la empresa.
Por otro lado, obligar a los empleados a fichar en un mundo laboral que tiende cada vez más al smart working parece una contradicción.
En nuestra opinión, la obligación de mantener un registro con estas características podría suponer un incentivo útil para que las empresas adopten sistemas más transparentes e interactivos para el control de la asistencia, abandonando herramientas obsoletas como Excel y ganando en eficiencia de procesos y compromiso de los empleados.
La posibilidad de fichar a distancia que permiten estos sistemas es a menudo el elemento que anima a las empresas a experimentar con el trabajo a distancia, algo que con el tiempo puede convertirse en una forma más estructurada y moderna de smart working.
Para saber más sobre este tema, puedes leer nuestro artículo sobre la función de los softwares de control de asistencia en 2019.
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