Las nuevas tendencias de organización de los últimos años, con el smart working a la cabeza, apuestan sobre todo por mejorar la flexibilidad del trabajo en empresa.
Las empresas, cada vez más activas en los mercados globales, ya han superado desde hace tiempo las barreras físicas y psicológicas de la oficina. Los turnos de trabajo y las horas extra se pueden realizar desde casa, de viaje, en otras sedes o –algo muy común en las empresas de asesoría– en la sede del cliente, no aplicándose pues el tradicional horario de 9 a 6.
Para adaptarse a estos cambios, los programas de control de asistencias son cada vez más sofisticados.
Precisamente estos sistemas, lejos de quedarse obsoletos, son los que representan una herramienta de garantía para el empresario y para los empleados.
Vamos a ver cómo.
Transparencia y self service
Afortunadamente, ha pasado a mejor vida la época en la que la única forma de control del empleado sobre su presencia era una tarjeta con la que fichar a la entrada y a la salida de la empresa. En la actualidad, los mejores software de asistencia ofrecen al trabajador una página personal que lo registra todo (fichajes, gestión de horas extraordinarias, anomalías, solicitud de autorizaciones, etc.) y les permite interactuar con los procesos en tiempo real.
Flexibilidad horaria
Los software de control de asistencia modernos permiten que el departamento de Recursos Humanos pueda gestionar detalladamente los horarios de trabajo de los empleados, configurando cuadros de amplia flexibilidad horaria. Precisamente la flexibilidad horaria es uno de los principales beneficios que buscan los candidatos y empleados, un elemento indispensable para mejorar el equilibrio entre trabajo y vida.
Geolocalización
Gracias al sistema de geolocalización, el empleado ya no tiene que ir a la empresa para fichar. La garantía que ofrece este sistema es uno de los elementos que han permitido el aumento del trabajo a distancia. Sin duda, otro de ellos es la aparición de la nube.
La nube
El paso a un software para el control de la asistencia basado en la web que permita fichar a distancia, previa conexión con credenciales seguras, es algo que todas las empresas que quieran modernizar sus propios procesos de organización deben realizar.
Sobre todo porque suelen ir acompañados de una interfaz adaptable o una app que permiten el uso desde dispositivos portátiles como smartphone y tablet.
Seguridad y cumplimiento
El archivo de datos en la nube permite los accesos deslocalizados y, a la vez, ofrece una mayor seguridad, con SLA y niveles de continuidad de negocio claramente superiores a una gestión local. Los datos, con copias de seguridad continuas, están protegidos de posibles averías de hardware o de otros problemas con el funcionamiento que afecten a la red de la empresa.
Asimismo, se garantiza el respeto de la privacidad gracias a procesos y tecnologías optimizados por los operadores de este sector ante el nuevo RGPD.
Nóminas
El uso de un software para el control de la presencia es indispensable para transmitir al sistema de elaboración de nóminas la información fundamental para la correcta creación de estas para todos los empleados, sobre todo en empresas con organizaciones especialmente flexibles.
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