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Acceso a la plataforma autoservicio

Todo el personal puede acceder a la plataforma desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo: basta utilizar su nombre y clave de acceso a través de una conexión a internet.

Una vez que se accede a la propia ficha, cada empleado puede revisar sus vacaciones acumuladas y permisos disponibles, ver el calendario de vacaciones del equipo y filtrar la información de acuerdo a sus propias necesidades.

Los gerentes y supervisores de personal tienen un acceso diferenciado, de acuerdo a los permisos laborales programados por la empresa.

Solicitudes y aprobaciones en pocos pasos

La solicitud de vacaciones y permisos se ejecuta a través de un formulario que varía de acuerdo al tipo de solicitud. Basta con seleccionar el tipo de solicitud, completar los campos requeridos y, si aplica, anexar un documento de referencia.

La nueva solicitud es enviada por correo electrónico al supervisor, quien no necesita acceder a la plataforma para evaluarla. De hecho, solo tiene que hacer click sobre el enlace incluido en el mensaje para accesar una página que resume todos los datos de la solicitud y el calendario de ausencias de sus colaboradores.

Además, el empleado puede solicitar la anulación o reprogramación de una solicitud de vacaciones o permiso laboral ya aprobado. Todas las operaciones se pueden hacer cómodamente desde un smartphone o en el ordenador de trabajo.

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Pocos click, ahorro de trabajo

El proceso de solicitud y aprobación de ausencias está altamente automatizado gracias a nuestro sistema de flujo de trabajo.

Esto significa que el cambio de un status a otro (por ejemplo: nueva solicitud, por aprobar, anulada, etc.) genera el envío de una comunicación automática a las partes interesada, ahorrando tiempo a todos.

Nuestro sistema también permite la opción de múltiples aprobaciones, por ejemplo por parte del gerente y del departamento de recursos humanos. Además, el flujo de trabajo se adapta al tipo de solicitud, lo que permite aprobar automáticamente algunas solicitudes como la ausencia por enfermedad o un permiso especial.

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Intégralo al software de control de asistencia

Nuestras herramientas de control de asistencia se integran perfectamente con Altamira Vacaciones y Ausencias.

Si ya tienes un sistema de control de asistencia de otro proveedor, ¡no hay problema! Altamira Vacaciones y Ausencias tiene la capacidad de conectarse con otras plataformas y transmitirles todas las solicitudes de ausencia.

El cruce de datos entre asistencias y ausencias reduce considerablemente el número de anomalías a ser resueltas por el departamento de RRHH. Esto se traduce en un ahorro de tiempo y recursos que pueden redirigirse a actividades de mayor valor agregado.