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3 consejos para elegir el mejor software de nóminas para tu empresa

En la mayoría de las empresas, los sueldos son el factor más importante de los gastos del negocio. Así pues, a las empresas les interesa mucho reducir al mínimo el margen de error en la gestión de las nóminas de los empleados. La mejor manera de hacerlo es equipándose con un software de nóminas que se adapte a las necesidades internas, haciendo que el trabajo del departamento encargado sea 100 % eficiente.


Las principales funciones de un software de nóminas

Una herramienta de este tipo permite gestionar en una única plataforma el aspecto fiscal, de seguridad social y contable de cada empleado o colaborador subordinado para el cálculo del salario, las cotizaciones, los escalones de antigüedad, las mutuas, etc.

Un software de nóminas permite, entre otras cosas:

  • actualizar fácilmente los datos personales;
  • mantenerse al día con las nuevas regulaciones;
  • personalizar la gestión según las necesidades de la empresa;
  • simular los costes relacionados con los pagos de los empleados, limitando la posibilidad de errores;
  • gestionar los protocolos y los pagos de impuestos con las administraciones públicas y privadas (ETT, Seguridad Social, etc.);
  • administrar contratos y nóminas;
  • sumar las horas extra, restar las vacaciones disfrutadas o los permisos no remunerados;
  • calcular las cotizaciones, los impuestos y los escalones de antigüedad;
  • tramitar los pagos de salarios, indemnizaciones por despido, incentivos, primas de producción, etc.;
  • generar la documentación relacionada con el historial laboral de forma personalizada.

Cómo seleccionar un software de nóminas

Gracias a las múltiples funciones y posibilidades, un software de nóminas facilita las tareas del departamento encargado de ello y permite tener un mayor control sobre los resultados económicos de la empresa.

Obviamente las necesidades de un departamento de administración de una pequeña empresa son diferentes de las de una gran industria, las de una empresa de contabilidad o las de un asesor laboral. El Convenio Colectivo Nacional para el sector comercial implica obligaciones y requisitos diferentes a los establecidos por el fondo de pensiones para ingenieros y arquitectos, por ejemplo.

A la hora de seleccionar el programa que más se adapte a tu empresa, debes tener en cuenta factores muy diferentes, desde el sector hasta la realidad concreta, pasando por las habilidades específicas y las capacidades del departamento.

A continuación recordamos los tres puntos clave para seleccionar tu nuevo software de nóminas:

  • Conocer al detalle cuáles son las necesidades y dificultades de tu departamento de RRHH. Seleccionar los módulos que realmente necesitas, sin sobreestimar los gastos ni subestimar la inversión comprando un producto insuficiente.
  • Ser consciente de las características de la empresa: pequeña, mediana o gran empresa, número de empleados fijos y ocasionales, etc.
  • Decantarse por un tipo de software. La primera decisión puramente técnica que hay que tomar es elegir entre un software en la nube y uno on-premise. Un producto almacenado en el servidor local de la empresa no siempre es la mejor solución, ya que puede haber problemas con la seguridad, el rendimiento de la máquina en la que está instalado y el acceso, que, a diferencia del software de nóminas en la nube, no permite el uso remoto.

En definitiva, debes empezar por el análisis de las necesidades y peculiaridades para poder identificar el producto adecuado para tu empresa.

Escrito y editado por SoftDoit

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