Cuando una empresa evalúa la adquisición de un ATS (Applicant Tracking System) suele centrarse, evidentemente, en los beneficios que aporta al trabajo del reclutador.
Pero existe otro gran protagonista del proceso de selección que se beneficia de su uso: el candidato.
Y es que gracias al uso de un ATS se pueden diseñar procesos de candidatura más fáciles e interactivos que fomenten la meritocracia.
De este modo los candidatos estarán más satisfechos con la experiencia y la interacción con los reclutadores, independientemente del resultado del proceso.
Presentamos más en detalle las principales ventajas de usar un ATS para los candidatos.
Anuncios de trabajo más fáciles de encontrar
Gracias al sistema de multiposting de los software de reclutamiento, los anuncios que escribes se publican inmediatamente en una amplia red de metabuscadores de empleo, webs de empleo y redes sociales.
De este modo es más fácil que los candidatos encuentren y envíen su candidatura a través de su canal de búsqueda preferido.
Candidaturas rápidas, también a través de smartphone
El tiempo disponible para buscar trabajo y enviar una candidatura está cada vez más fragmentado. No es casualidad, tal y como demuestran los datos de nuestras páginas de empleo, que las candidaturas se suelan enviar sobre todo durante los primeros días de la semana y a través de smartphones.
A los candidatos les gusta, por lo tanto, encontrar formularios de candidatura resumidos que sean fáciles de rellenar en unos pocos minutos, algo posible gracias a la capacidad de los ATS de extraer información útil para los reclutadores directamente del CV y la carta de motivación.
Control de los datos personales
Las personas que envían su candidatura a través de una página de empleo profesional crean una cuenta personal. Gracias a esta cuenta pueden actualizar sus datos y su CV, crear alertas de empleo y solicitar la eliminación del perfil.
Precisamente la garantía del respeto de los derechos del candidato es uno de los mayores valores añadidos que aporta ATS como Altamira Recruiting, que mediante un sistema de eliminación automática borra aquellos perfiles cuyo plazo de conservación en la empresa ha caducado y no han querido renovar su consentimiento para el tratamiento de sus datos.
De este modo el candidato puede estar seguro de que su información solo se procesará durante el período de tiempo indicado en la política que ha aceptado.
Permanencia en la base de datos de la empresa
Las empresas que eligen un ATS pretenden, sin duda, desarrollar su propia base de datos de candidatos. El candidato que no sea seleccionado para un puesto tiene, de este modo, la posibilidad de entrar en futuros procesos de selección, sin que sea necesario (aunque siempre es aconsejable) presentar nuevas candidaturas.
El ATS ayuda además a las empresas a rastrear todas las interacciones que ha tenido con un candidato, forjando así una relación más cercana con la persona.
Mayor atención
Gracias al tiempo que se ahorran en el resto de actividades, los reclutadores que utilizan un ATS tienen más tiempo que dedicar a la lectura de CV, entrevistas y entrevistas en vídeo.
El objetivo de un ATS es precisamente liberar tiempo para dedicarlo a la actividad más importante de un reclutador: ¡conocer a los candidatos!
Feedback con más frecuencia
Una de las peores pesadillas de un candidato es no saber si su CV ha llegado a su destino. De hecho, cuando se reciben tantas candidaturas, es difícil que una empresa responda a todas ellas si no dispone de un sistema de respuesta automático.
Un buen ATS permite enviar mensajes automáticos y/o manuales con facilidad, a menudo utilizando plantillas vinculadas a los distintos pasos del proceso de selección.
De este modo los candidatos reciben un feedback constante, que es la base de una buena experiencia del candidato.
No solo cuenta el CV
Una de las características añadidas últimamente a los ATS, tanto de manera interna como integrada, es el sistema de entrevistas en vídeo on demand. Esta opción permite que los reclutadores añadan un paso intermedio en el proceso entre la preselección de CV y la entrevista en persona, haciendo entrevistas breves en vídeo de los candidatos más interesantes.
Así hay más candidatos que tienen la oportunidad de expresarse más allá de su currículum.
La meritocracia gana terreno
Los candidatos tienden a asociar el ATS con un sistema automático de preselección de CV, que es una de sus muchas características.
Si buscamos en Internet encontramos historias aterradoras sobre su uso y sobre cómo se penaliza a los candidatos que presentan CV muy personalizados, pero la realidad suele ser todo lo contrario. Los ATS no tienen ningún problema en leer correctamente cualquier CV, siempre que no se haya guardado como imagen (y a veces incluso en esos casos).
Además, el instrumento de preselección automática solo se utiliza cuando la empresa recibe un gran número de candidaturas, para poder leer aquellas con mayores posibilidades y no escoger cualquiera al azar.
Es, por lo tanto, una manera de fomentar la meritocracia y evitar que los CV se lean simplemente por orden de llegada, algo que impediría conocer a un número suficiente de candidatos idóneos.
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