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Elija la transparencia en la gestión del plan de vacaciones de la empresa

calendario 2018

Cada año, los empleados de todo el mundo estudian con impaciencia el calendario, en busca de posibles puentes y fines de semana largos cuando podrán organizar excursiones o disfrutar de un poco de descanso.

Del mismo modo, los gerentes y administradores de recursos humanos se preparan para manejar los períodos delicados de trabajo, en los que no se pueden aprobar todas las solicitudes de vacaciones y permisos.

Ellos deben organizar un plan de vacaciones en el año 2018 que tenga en cuenta tanto las necesidades de todos, como la productividad del equipo y de la empresa.

Las disputas sobre los feriados son, de hecho, una fuente importante de conflictos entre los empleados. Para eliminar de raíz los posibles problemas en la gestión del plan de vacaciones de la empresa en el año 2018, es clave centrarse en la transparencia en todos los niveles. He aquí cómo.


Transparencia en la comunicación

Es importante informar al personal con antelación y con la mayor transparencia de la tasa máxima de ausencia permitida en cada departamento, y el equipo en general, y las fechas específicas. Esto evitará la presentación de solicitudes imposibles, con un buen ahorro de tiempo y esfuerzo por ambas partes.


Transparencia en la asignación

No es sano asignar vacaciones en secreto. Es mejor poner a disposición del personal un calendario compartido que permita hacer un seguimiento de todos los feriados y vacaciones, o al menos en su equipo o departamento. Así, los empleados tendrán la oportunidad de llegar a un acuerdo entre sí que sea tan satisfactorio como sea posible para todos. ¡Una gran herramienta para mejorar el clima en la empresa!


Trasparencia en el proceso de aprobación

Ya basta con correos electrónicos desorganizados, o una pequeña charla en los pasillos y las solicitudes en hojas sueltas de papel en la gestión del plan de vacaciones de la empresa. Todas las solicitudes de vacaciones y permisos – no sólo aquellas en los puentes – deben ser canalizadas hacia un sistema independiente y seguro, que garantice el derecho y la visibilidad inmediata a quienes los necesitan.

En este sentido, un software para la gestión de vacaciones y permisos ofrece soluciones más eficientes que las viejas hojas en Excel o las bases de datos Access. El empleado también debe tener la oportunidad de hacer seguimiento al proceso de aprobación y ser informado inmediatamente de cualquier decisión.


Transparencia de razones

Si no es posible aprobar una petición, lo mejor es informar al empleado de las razones que llevaron a esta decisión. Ya sea porque la decisión final se debe a un exceso de solicitudes de vacaciones y permisos el mismo día (sucede especialmente en puentes y en los feriados más populares) o debido a “problemas técnicos” (por ejemplo, si el empleado aún no ha acumulado vacaciones), el ocultar las razones sólo servirán para alimentar ideas incorrectas.




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