Los mejores software de recursos humanos te permiten librarte de hojas de cálculo complicadas y realizar rápidamente tareas difíciles y repetitivas.
Los profesionales de recursos humanos y reclutamiento obtienen muchos beneficios, incluyendo la oportunidad de dedicar un tiempo valioso a actividades importantes que han sido dejadas de lado en el pasado por falta de tiempo.
Estas son las que consideramos más importantes.
Planificación estratégica
Nuestro trabajo muy a menudo se rige por emergencias, por lo que es crucial dedicar tiempo a la planificación. Los beneficios de una estrategia a mediano y largo plazo son evidentes en toda la compañía.
Si estás reclutando puedes, por ejemplo, seleccionar desde una perspectiva amplia, buscando calidad y experiencia útiles no sólo de manera inmediata, sino también dentro de algunos años como resultado de la rotación corporativa.
Si tienes un rol estratégico, puedes concentrarte en alinear las actividades del departamento de recursos humanos con la estrategia comercial, la planificación presupuestaria detallada y otros aspectos organizacionales.
Inducción
Numerosas investigaciones han demostrado que un proceso de inducción organizado aumenta la tasa de retención de un empleado en la empresa. Sin embargo, a menudo en los primeros días se abandona a los recién contratados. Quien debe lidiar con el fatídico “paso de tareas” a menudo está demasiado ocupado con nuevas asignaciones, ya no está disponible o no tiene la intención de ayudar. El nuevo empleado rápidamente se siente perdido y se frustra.
Es probable que el daño que ocurre en esta etapa sea irrecuperable. Por esto, es una buena idea pasar parte del tiempo que has ganado, gracias al uso de un buen software de recursos humanos, en el desarrollo de un plan de inducción que va más allá del primer día de trabajo.
Los valores corporativos, las expectativas, las tareas y los roles deben aclararse tan pronto como llegue el nuevo contratado. Todos los documentos relacionados con el empleo deben estar listos, y se debe seleccionar a una persona de referencia que cumpla el rol de tutor en las primeras semanas. El break del almuerzo es una buena ocasión para una charla relajada y para presentarlo a los nuevos colegas.
Formación de equipos
No solo para los recién llegados: todos los empleados necesitan sentirse apreciados y trabajar en un ambiente agradable y estimulante. Con más tiempo disponible, puedes planear actividades de teambuilding que vayan más allá de la cena anual de Navidad o la carrera de karts ocasional entre colegas.
Hay muchas opciones de actividades disponibles y con un poco de investigación puedes descubrir muchas alternativas, algunas de las cuales requieren inversiones económicas mínimas, o incluso sin costo. Tengas en cuenta que no todos los equipos se benefician de actividades competitivas como el kart mencionado anteriormente, sino que se dedican más a actividades de colaboración. ¿Alguna vez has oído hablar de los escape room?
Un clima corporativo relajado y colaborativo trae beneficios inmediatos en términos de productividad y eficiencia.
Evaluación de competencias y desempeño
Un buen software de recursos humanos puede contribuir de manera decisiva a la evaluación de las habilidades y del desempeño del personal, eliminando la excesiva subjetividad de los juicios humanos y otorgando poder y autonomía al personal.
Si además le brinda a sus empleados la posibilidad de ingresar a su propia autoevaluación, obtendrá otro punto de referencia y comparación.
Es importante invertir tiempo en la fase preliminar para avanzar en el mapeo adecuado de las competencias – humanas y profesionales – que están más estrechamente relacionadas con una posición determinada. Este trabajo también ayuda para la planificación de cursos de capacitación empresarial.
Organización de cursos de formación
Los cursos de capacitación son un recurso valioso para todas las empresas, no solo para la fase de inducción de nuevos empleados. Entre las ventajas más obvias están:
- mayor productividad y flexibilidad del personal;
- mayor motivación y compromiso con las actividades corporativas;
- actualización de las herramientas de trabajo utilizadas;
- mayor responsabilización.
Dedicar el tiempo adecuado para formular tu plan de capacitación empresarial es decisivo. Podrás analizar las necesidades de capacitación de la empresa, identificar las competencias que faltan, buscar los mejores proveedores, evaluar soluciones en línea y rastrear y evaluar la actividad ejecutada.
Actualizaciones
Los profesionales de RRHH constituyen una comunidad dinámica y vibrante, que con frecuencia se intercambia información, herramientas y mejores prácticas. Participar activamente en grupos de discusión – por ejemplo en los foros temáticos en LinkedIn – y mantenerse al día con los blogs y las revistas de la industria sobre lo último en reclutamiento y recursos humanos requiere tiempo que a menudo falta.
Al confiar en un buen software de recursos humanos, tendrás un tiempo valioso para dedicarte a tu crecimiento profesional.
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