In Altamira è possibile fornire a ogni dipendente un accesso personale alla piattaforma, così da permettergli di svolgere alcune attività, come l’inserimento di richieste di assenza o la consultazione dei cedolini, in modalità self service.
I permessi assegnati alle utenze e quindi la visibilità delle informazioni contenute in piattaforma dipendono dalla posizione ricoperta dal singolo dipendente all’interno dell’organigramma. Solitamente un dipendente visualizza i suoi dati e quelli dei suoi eventuali riporti gerarchici.
Per permettere a un dipendente di accedere ad Altamira è necessario l’intervento dell’amministratore di sistema, il quale apre la scheda del dipendente, ricercandola nel database dei dipendenti, e clicca in alto sul bottone Azioni -> Account self service -> Crea nuovo:
La piattaforma rimanda quindi alla scheda dell’utenza appena creata. Nella pagina sono già presenti tutti i dati obbligatori, inclusa la password (non visibile perché criptata):
Per fornire al dipendente le sue credenziali e il link alla pagina di login, l’amministratore deve quindi cliccare sul bottone Invia mail in fondo alla pagina.